Vos documents contiennent déjà une grande partie des réponses dont votre entreprise a besoin. Le véritable défi consiste à retrouver rapidement la bonne information et à pouvoir l’exploiter.
Développé par OneSolutions, OneS AI fonctionne avec M-Files pour aider les équipes à accéder, comprendre et exploiter plus efficacement les connaissances de l’entreprise.
Moins de recherches
Les utilisateurs accèdent plus rapidement à l’information utile.
Plus de contexte
M-Files conserve le contexte métier associé aux documents.
L’expertise OneSolutions
La solution est configurée selon vos documents, vos processus et vos utilisateurs.
Qu’est-ce que OneS AI ?
OneS AI est une solution d’intelligence artificielle développée par OneSolutions pour aider les entreprises à mieux exploiter les informations gérées dans M-Files.
Au lieu d’ouvrir et de parcourir manuellement plusieurs documents, l’utilisateur peut exprimer directement son besoin. OneS AI l’aide à identifier les informations pertinentes disponibles dans son environnement documentaire autorisé.
L’objectif n’est pas d’ajouter un outil isolé. OneSolutions associe OneS AI aux métadonnées, à l’organisation documentaire, aux workflows et aux droits d’accès déjà gérés dans M-Files.
Recherche classique ou OneS AI : quelle différence ?
OneS AI ne remplace pas M-Files. La solution améliore la manière dont les utilisateurs interagissent avec les informations structurées et sécurisées dans la plateforme.
| Critère | Recherche classique | Avec OneS AI et M-Files |
|---|---|---|
| Point de départ | L’utilisateur recherche un fichier, un dossier ou un mot-clé. | L’utilisateur exprime directement son besoin ou sa question. |
| Temps de recherche | Plusieurs documents doivent parfois être ouverts et parcourus. | Les informations pertinentes sont identifiées plus rapidement. |
| Documents volumineux | La lecture manuelle peut demander beaucoup de temps. | OneS AI facilite le repérage des éléments utiles dans les documents accessibles. |
| Contexte métier | L’utilisateur doit parfois reconstituer le contexte. | Les métadonnées M-Files conservent le contexte du document. |
| Partage des connaissances | L’information peut dépendre de la personne qui connaît son emplacement. | Les connaissances deviennent plus accessibles aux utilisateurs autorisés. |
| Configuration | Les méthodes de recherche sont généralement identiques. | OneSolutions adapte OneS AI aux processus, aux documents et aux objectifs de l’entreprise. |
De vos documents M-Files à une information exploitable
Ce que OneS AI peut améliorer au quotidien
Réduire le temps passé à parcourir des dossiers et des documents volumineux.
Rendre les informations contenues dans les documents plus faciles à utiliser.
Aider les équipes à retrouver le contexte d’un projet ou d’un dossier.
Réduire les recherches manuelles et accélérer la préparation des réponses.
Partager les connaissances avec les services et utilisateurs autorisés.
Exploiter plus efficacement les documents déjà présents dans la plateforme.
Dans quels services utiliser OneS AI ?
Contrats et juridique
Identifier des clauses, des dates, des engagements et des informations importantes.
Finance
Retrouver des informations dans les factures, justificatifs et documents financiers.
Ressources humaines
Accéder aux procédures, politiques et documents RH autorisés.
Qualité
Consulter les procédures, instructions et versions applicables.
Gestion de projet
Retrouver les décisions, les livrables et les informations clés d’un projet.
Support interne
Accéder aux guides, modes opératoires et connaissances partagées.
par OneSolutions La gestion intelligente de l’information avec M-Files
Plus qu’une IA : une solution adaptée à votre organisation
OneS AI est développé et déployé par OneSolutions. Notre objectif n’est pas simplement d’ajouter de l’intelligence artificielle à votre environnement documentaire, mais de créer des cas d’usage utiles, cohérents et sécurisés pour vos équipes.
En tant que partenaire certifié M-Files, OneSolutions associe son expertise en gestion documentaire, en intégration technique et en processus métier.
Nos experts analysent vos documents, vos processus, vos droits d’accès et les besoins de vos utilisateurs avant de configurer OneS AI dans votre environnement M-Files.
- Analyse de vos documents et de vos flux d’information
- Identification des cas d’usage OneS AI pertinents
- Configuration adaptée à votre environnement M-Files
- Intégration avec vos systèmes métier existants
- Gestion des droits d’accès et de la gouvernance
- Formation des utilisateurs et accompagnement à l’adoption
- Optimisation continue et assistance dans la durée
FAQ sur OneS AI, M-Files et OneSolutions
Qui a développé OneS AI ?
OneS AI a été développé par OneSolutions pour aider les entreprises à accéder et à exploiter plus efficacement les informations gérées dans M-Files.
OneS AI remplace-t-il M-Files ?
Non. OneS AI complète M-Files afin de faciliter l’accès et l’exploitation des informations documentaires.
OneS AI peut-il être adapté à nos processus ?
Oui. OneSolutions analyse vos documents, vos processus et vos objectifs avant de configurer la solution.
Quels documents peuvent être utilisés ?
Les cas d’usage peuvent concerner les contrats, procédures, factures, documents RH, dossiers de projet ou documents qualité, selon la configuration et les droits d’accès.
Pourquoi choisir OneSolutions ?
OneSolutions combine expertise M-Files, compréhension des processus, intégration technique, configuration, formation et accompagnement dans la durée.
Découvrez ce que OneS AI peut apporter à votre entreprise
Échangez avec un expert OneSolutions pour identifier les cas d’usage OneS AI et M-Files les plus pertinents pour vos documents, vos processus et vos équipes.
Échanger avec notre expert OneS AI
