Ihre Dokumente enthalten bereits viele Antworten, die Ihr Unternehmen benötigt. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, die richtige Information schnell zu finden und sinnvoll zu nutzen.
OneS AI wurde von OneSolutions entwickelt und arbeitet mit M-Files zusammen. So können Teams ihr internes Wissen einfacher finden, verstehen und nutzen.
Weniger suchen
Benutzerinnen und Benutzer gelangen schneller zu relevanten Informationen.
Mehr Kontext
M-Files verbindet Dokumente weiterhin mit ihrem geschäftlichen Kontext.
OneSolutions Expertise
Die Lösung wird an Ihre Dokumente, Prozesse und Benutzer angepasst.
Was ist OneS AI?
OneS AI ist eine von OneSolutions entwickelte Lösung für künstliche Intelligenz. Sie hilft Unternehmen dabei, die in M-Files verwalteten Informationen besser zu nutzen.
Statt mehrere Dokumente manuell zu öffnen und vollständig zu lesen, können Benutzerinnen und Benutzer ihren Informationsbedarf direkt formulieren. OneS AI hilft dabei, relevante Informationen innerhalb der zugelassenen Dokumentenumgebung zu identifizieren.
Das Ziel ist nicht, ein weiteres isoliertes Werkzeug einzuführen. OneSolutions verbindet OneS AI mit den Metadaten, Workflows, Dokumentstrukturen und Zugriffsrechten in M-Files.
Klassische Dokumentensuche oder OneS AI: Was ändert sich?
OneS AI ersetzt M-Files nicht. Die Lösung verbessert die Art und Weise, wie Benutzerinnen und Benutzer mit den in M-Files strukturierten und geschützten Informationen arbeiten.
| Kriterium | Klassische Suche | Mit OneS AI und M-Files |
|---|---|---|
| Ausgangspunkt | Der Benutzer sucht nach einer Datei, einem Ordner oder einem Stichwort. | Der Benutzer formuliert direkt eine Frage oder einen Informationsbedarf. |
| Suchaufwand | Mehrere Dokumente müssen möglicherweise geöffnet und geprüft werden. | Relevante Informationen können schneller identifiziert werden. |
| Umfangreiche Dokumente | Die manuelle Prüfung kann viel Zeit beanspruchen. | OneS AI erleichtert das Auffinden relevanter Inhalte in zugänglichen Dokumenten. |
| Geschäftlicher Kontext | Der Kontext eines Dokuments muss teilweise neu erschlossen werden. | Die Metadaten in M-Files erhalten den geschäftlichen Kontext. |
| Wissensaustausch | Informationen hängen teilweise von Personen ab, die den richtigen Speicherort kennen. | Dokumentenwissen wird für berechtigte Personen leichter zugänglich. |
| Konfiguration | Die Suchmethoden sind in der Regel für alle Benutzer gleich. | OneSolutions passt OneS AI an die Prozesse, Dokumente und Ziele des Unternehmens an. |
Von Ihren M-Files-Dokumenten zu nutzbaren Informationen
Was OneS AI im Arbeitsalltag verbessern kann
Weniger Zeit mit dem Durchsuchen von Ordnern und umfangreichen Dokumenten verbringen.
Informationen aus Geschäftsdokumenten einfacher zugänglich und nutzbar machen.
Teams dabei unterstützen, den Kontext eines Projekts oder Dossiers schneller zu erfassen.
Manuelle Recherchen reduzieren und Antworten schneller vorbereiten.
Relevantes Wissen für berechtigte Abteilungen und Benutzer zugänglicher machen.
Bestehende Dokumente und Informationen effizienter einsetzen.
In welchen Bereichen kann OneS AI eingesetzt werden?
Verträge und Recht
Klauseln, Daten, Verpflichtungen und wichtige Informationen schneller identifizieren.
Finanzen
Informationen in Rechnungen, Belegen und Finanzdokumenten finden.
Personalwesen
Auf freigegebene Richtlinien, Prozesse und HR-Dokumente zugreifen.
Qualitätsmanagement
Prozesse, Anweisungen und gültige Dokumentversionen konsultieren.
Projektmanagement
Entscheidungen, Ergebnisse und wichtige Projektinformationen wiederfinden.
Interner Support
Auf Anleitungen, Arbeitsabläufe und gemeinsames Wissen zugreifen.
von OneSolutions Intelligentes Informationsmanagement mit M-Files
Mehr als nur KI: eine Lösung für Ihre Organisation
OneS AI wird von OneSolutions entwickelt und implementiert. Unser Ziel besteht nicht darin, Ihrer Dokumentenumgebung lediglich künstliche Intelligenz hinzuzufügen.
Wir entwickeln relevante, sichere und praxistaugliche Anwendungsbereiche, die Ihre Teams in ihrem Arbeitsalltag unterstützen.
Als zertifizierter M-Files-Partner verbindet OneSolutions Fachwissen im Dokumentenmanagement mit technischer Integration und einem umfassenden Verständnis der Geschäftsprozesse.
- Analyse Ihrer Dokumente und Informationsflüsse
- Identifikation geeigneter OneS-AI-Anwendungsbereiche
- Konfiguration passend zu Ihrer M-Files-Umgebung
- Integration mit Ihren bestehenden Geschäftssystemen
- Verwaltung von Zugriffsrechten und Informations-Governance
- Schulung und Unterstützung der Benutzer
- Kontinuierliche Optimierung und langfristiger Support
FAQ zu OneS AI, M-Files und OneSolutions
Wer hat OneS AI entwickelt?
OneS AI wurde von OneSolutions entwickelt, damit Unternehmen die in M-Files verwalteten Informationen einfacher finden und effizienter nutzen können.
Ersetzt OneS AI M-Files?
Nein. OneS AI ergänzt M-Files und erleichtert den Zugriff auf Dokumenteninformationen sowie deren Nutzung.
Kann OneS AI an unsere Prozesse angepasst werden?
Ja. OneSolutions analysiert Ihre Dokumente, Prozesse und Ziele, bevor die Lösung konfiguriert wird.
Welche Dokumente können verwendet werden?
Anwendungsbereiche können Verträge, Prozesse, Rechnungen, HR-Dokumente, Projektunterlagen oder Qualitätsdokumente umfassen. Entscheidend sind die Konfiguration und die Zugriffsrechte.
Warum OneSolutions wählen?
OneSolutions kombiniert M-Files-Expertise, Prozessverständnis, technische Integration, Konfiguration, Schulung und langfristige Unterstützung.
Entdecken Sie das Potenzial von OneS AI für Ihr Unternehmen
Sprechen Sie mit einem OneSolutions-Experten und identifizieren Sie die passenden OneS-AI- und M-Files-Anwendungsbereiche für Ihre Dokumente, Prozesse und Teams.
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