Développez votre potentiel avec M-Files grâce à l’expertise de OneSolutions​

Dématérialisation et efficacité : le choix de GAZNAT pour M-Files, accompagné par OneSolutions

L’évolution générale de la dématérialisation et la nécessité de simplifier et de rationnaliser notre système de visas des factures fournisseurs nous ont poussés à implanter une gestion électronique des documents (GED). Utilisateurs de l’ERP Sage X3, nous avons choisi M-Files par le biais de OneSolutions étant donné que cette société bénéficie d’une connaissance étendue de cet outil.  

Pourquoi la Solution M-Files ? Quels enjeux pour GAZNAT ?

"La solution GED M-Files que nous avons mise en place avec OneSolutions répondait à un besoin crucial d'amélioration de la gestion documentaire au sein de GAZNAT. Avec la croissance de nos activités, il était essentiel de disposer d'un système centralisé, conforme aux réglementations en vigueur et capable de s'adapter à nos spécificités."

Pourquoi faire appel à OneSolutions en tant que partenaire ?

"Nous avons choisi OneSolutions pour leur expertise reconnue de Sage X3 et leur approche personnalisée. Leur méthodologie rigoureuse a permis une intégration complète de la GED dans nos processus existants. Les résultats sont très satisfaisants, avec un gain de productivité et une optimisation significative de la gestion de nos données et de nos processus. Nous apprécions de pouvoir nous adresser à un seul interlocuteur qui centralise nos demandes."

Pourquoi recommanderiez-vous OneSolutions ?

"Je recommande OneSolutions pour leur capacité à comprendre nos enjeux et à nous accompagner tout au long du projet. Grâce à leur soutien, nos équipes collaborent désormais plus efficacement et nous étendons notre dématérialisation aux pièces comptables et aux débiteurs."

Une transformation digitale réussie pour GEROFINANCE - RÉGIE DU RHÔNE SA avec OneSolutions
« Avec notre expansion en Suisse romande, la mise en place d’un ERP est devenue essentielle pour accompagner notre croissance. Cette solution nous a permis de consolider nos processus comptables, analytiques et financiers, tout en accélérant notre transformation digitale. Des connecteurs optimisés ont structuré notre organisation et considérablement amélioré notre efficacité opérationnelle. »

Pourquoi avoir choisi Infoniqa ONE 200 et M-Files ?
« Pour répondre à nos exigences élevées en matière de comptabilité analytique et de gestion des flux créanciers, nous avons opté pour Infoniqa ONE 200 et M-Files, deux solutions reconnues pour leur fiabilité et leurs fonctionnalités avancées.

Infoniqa ONE 200 offre une plateforme modulaire et flexible, permettant une personnalisation fine de nos processus comptables. Son intégration en temps réel nous donne une vision complète de la rentabilité par projet et par centre de coûts, tout en optimisant l’affectation analytique des ressources. Nous avons ainsi gagné en contrôle et en agilité dans la gestion financière.

M-Files, quant à lui, révolutionne notre gestion documentaire et nos flux créanciers grâce à une technologie fondée sur les métadonnées. Cette approche unique garantit un accès rapide aux documents essentiels, une traçabilité totale des opérations et le respect des normes réglementaires les plus strictes. Le traitement automatisé des flux améliore encore l’efficacité opérationnelle et réduit les risques d’erreur.

En combinant Infoniqa ONE 200 et M-Files, nous avons rationalisé nos opérations comptables et documentaires, tout en renforçant notre productivité, l’intégrité des données et la qualité de notre reporting. Cette solution intégrée s’est révélée être un choix stratégique pour soutenir notre croissance et renforcer notre compétitivité à long terme. »**

Pourquoi avoir choisi OneSolutions ?
« Nous avons choisi OneSolutions pour leur expertise reconnue et leur méthodologie rigoureuse dans le déploiement de solutions ERP. Leur équipe a progressivement mis en place les outils avec un accompagnement personnalisé à chaque étape du projet, assurant une intégration fluide et une adoption réussie par nos équipes. »

OneSolutions & Les Ligues de Santé du Canton de Fribourg : une collaboration stratégique pour une gestion comptable et digitale optimisée
« En Suisse, notre structure organisationnelle est unique, et cela se reflète dans notre comptabilité. Heureusement, l’équipe OneSolutions est à nos côtés, à l’écoute de chaque défi que nous rencontrons et de chaque projet que nous souhaitons développer. Grâce à leur accompagnement, nous avons pu automatiser de nombreuses tâches comptables au fil des années, ce qui nous a permis de gagner un temps précieux et d’optimiser nos processus. »

« Le soutien de OneSolutions a également été déterminant dans notre récente transformation digitale avec M-Files. Leur réactivité, la qualité de leur travail et leur expertise du logiciel Infoniqa ONE 200 sont des atouts que nous apprécions particulièrement. »

« Nous nous réjouissons de poursuivre cette collaboration avec OneSolutions pour relever avec succès nos futurs défis. »