M-Files, la gestion d’informations optimisée avec OneSolutions votre partenaire certifié Suisse
Pourquoi choisir M-Files ?
OneSolutions, partenaire certifié et entreprise spécialisée sur M-Files, vous accompagne dans l’optimisation de votre gestion documentaire intelligente.
Avec son approche unique basée sur les métadonnées, M-Files GED simplifie la recherche, la gestion et la sécurisation de vos documents, depuis une seule plateforme intuitive.
Adoptée par des milliers d’organisations, M-Files vous aide à :
- Gagner en productivité
- Garantir la conformité
- Supprimer les silos d’information
- Accéder rapidement aux documents, où que vous soyez
- Intégrer vos outils existants sans complexité
Comment OneSolutions implémente M-Files pour optimiser votre gestion documentaire ?
En tant qu’expert M-Files, OneSolutions vous propose un accompagnement complet, personnalisé et conforme aux meilleures pratiques. Nos experts et consultants M-Files analysent votre environnement, définissent la meilleure stratégie d’implémentation et assurent une configuration sur mesure de votre GED M-Files.
Audit détaillé de vos flux documentaires
Paramétrage précis de la plateforme
Intégration M-Files fluide avec vos outils métiers
Support M-Files réactif et maintenance continue
Formation utilisateurs adaptée à votre organisation
Parce que chaque entreprise est unique, OneSolutions vous accompagne avec expertise à chaque étape de votre projet M-Files.
Fonctionnalités clés de M-Files
Architecture basée sur les métadonnées
Automatisation des workflows
Intégration fluide
Sécurité et conformité avancées
Interface intuitive
Recherche avancée avec Intelligence Artificielle
Traçabilité complète et conformité réglementaire
Collaboration simplifiée et travail à distance
Nos services M-Files
Mise en œuvre de M-Files
Nos experts M-Files certifiés, vous accompagnent de l’analyse des besoins jusqu’au déploiement opérationnel.
Personnalisation et intégration
Chaque projet est personnalisé selon votre métier et vos besoins spécifiques. Nos équipes assurent l’adaptation fonctionnelle et l’intégration aux outils déjà en place.
Services de migration
Transférez vos documents et données en toute sérénité depuis votre ancienne GED ou système de fichiers vers M-Files, avec conservation des métadonnées et de l’historique.
Support et maintenance
Notre support M-Files vous garantit une plateforme toujours opérationnelle et à jour. Intervention rapide, assistance continue, mises à jour maîtrisées.
Personnalisation et intégration
Nous formons vos utilisateurs, administrateurs et référents métier pour une prise en main optimale de la GED M-Files.
Secteurs d’activité couverts par M-Files et OneSolutions
Parce que chaque entreprise est unique, OneSolutions vous accompagne avec expertise à chaque étape de votre projet M-Files.
Pourquoi choisir OneSolutions pour l’implémentation de M-Files ?
Expertise reconnue et certifiée M-Files
Notre équipe OneSolutions dédiée dispose de certifications M-Files garantissant une maîtrise des meilleures pratiques de gestion documentaire intelligente. L’expertise métier nous distingue des autres partenaires.
Approche centrée client
Chaque intégration M-Files est pensée pour répondre à vos besoins réels, en alignement avec vos objectifs opérationnels et stratégiques.
Accompagnement global
De la stratégie à l’exploitation quotidienne, nous vous accompagnons sur l’ensemble du cycle de vie de votre M-Files GED.
OneSolutions, votre partenaire expert dans la gestion de l'information
OneSolutions vous accompagne avec ses experts M-Files pour développer votre business et répondre à vos défis.
Découvrez nos expertises
- Gestion intelligente des documents
- Expertise processus métiers
- Maîtrise fonctionnelle et technique multi solutions
- Développement de nos propres modules répondant aux besoins spécifiques clients
- Compréhension et automatisation des processus métiers
- Sécurité & Conformité réglementaire
- Intégration & interconnexion avec vos systèmes existants
- Formation & accompagnement utilisateurs
Nos expertises M-Files en détails
Discutez avec nos experts dès maintenant
FAQ M-Files
Quelle est la durée type pour la mise en place d'un nouveau projet sur la solution M-Files ?
La durée de mise en place peut varier en fonction de la taille et de la complexité de votre entreprise, ainsi que des fonctionnalités spécifiques que vous souhaitez implémenter. Cela peut prendre plusieurs semaines pour une implémentation standard et simple à plusieurs mois avec des besoins personnalisés. La complexité d’un projet n’est pas directement corrélée à la taille de l’entreprise.
Contactez nos experts pour une réponse personnalisée, en fonction de vos besoins.
Est-il nécessaire d'avoir un partenaire spécialisé dans mon secteur d'activité pour une implémentation M-Files ?
Il est essentiel de faire appel à un partenaire de confiance spécialisé en Knowledge Management. Cela vous garantit une solution parfaitement adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise et tout particulièrement des processus métier. Un partenaire expert apporte une valeur ajoutée en accélérant l’implémentation. Les équipes de OneSolutions sont capables d’intervenir dans divers secteurs d’activités.
Contactez nos experts pour une réponse personnalisée, en fonction de vos besoins.
Est-il possible de recevoir uniquement une assistance dans la gestion de ma solution M-Files ?
Oui, il est tout à fait possible de recevoir une assistance dédiée à la gestion continue de votre solution. OneSolutions propose des services de support et de maintenance qui peuvent être adaptés à vos besoins spécifiques, que ce soit pour la résolution de problèmes techniques, la formation des utilisateurs ou l’optimisation des processus.
Contactez nos experts pour une réponse personnalisée, en fonction de vos besoins.
Pouvez-vous m'indiquer quel est le coût estimé pour une nouvelle implémentation M-Files ?
Le coût d’une implémentation de la solution M-Files varie en fonction de plusieurs facteurs tels que l’envergure du projet, la complexité des besoins fonctionnels, le nombre d’utilisateurs, et les personnalisations requises.
Contactez nos experts OneSolutions pour une estimation financière précise.
M-Files est-il compatible avec d'autres systèmes de gestion de fichiers ?
Oui, M-Files est compatible avec plusieurs systèmes de gestion de fichiers et propose des intégrations avec divers logiciels et plateformes. M-Files dispose d’une API qui permet aux développeurs de créer des intégrations personnalisées avec d’autres systèmes de gestion de fichiers ou logiciels d’entreprise.
Contactez nos experts pour une réponse personnalisée, en fonction de vos besoins.
M-Files est-il un simple système de gestion documentaires (GED) ?
Non, M-Files va bien au-delà de la gestion documentaire quand bien même M-Files demeure l’un des leaders du marché dans ce secteur et se diférencie grâce à l’incorporation des métadonnées qui est une approche révolutionnaire dans ce domaine. Avec M-Files vous disposez d’une solution non seulement pour orchestrer l’information au sein de votre entreprise par l’intégration à vos systèmes d’exploitations, mais aussi d’automatiser vos processus grâce à ses worflows robustes et l’intégration de l’IA.
Contactez nos experts pour une réponse personnalisée, en fonction de vos besoins.