Optimisez votre gestion de l'information à l'aide de solutions complémentaires.

Information Management

les solutions complémentaires

Avec son approche Trusted Advisor Philosophy, OneSolutions se positionne comme un conseiller de confiance dans la transformation digitale. En s’appuyant sur M-Files, une solution de gestion de l’information performante, OneSolutions aide ses clients à réaliser rapidement et efficacement leurs premiers pas vers la transformation numérique. L’intégration fluide de M-Files avec des outils comme Microsoft, ainsi que des ERP et CRM tels que Sage, Abacus, Proconcept, SAP, Business Central ou Salesforce, optimise les processus métiers via des workflows puissants, tout en étant accessible sur mobile.

Depuis 2015, l’expertise de OneSolutions et son utilisation quotidienne de M-Files démontrent une maîtrise complète de cet outil, garantissant ainsi à ses clients des projets de transformation réussis et une compétitivité renforcée.

connecteurs/ interfaces

Abacus-logo

Leader Suisse des logiciels de gestion d’entreprise
Avec 60’000 clients installés et plus de 600 collaborateurs, Abacus est le plus grand éditeur indépendant d’ERP en Suisse. Leur solution d’Enterprise Ressource Planning intégrée couvre les domaines de la gestion financière, de la logistique (achat, vente, stock), de l’industrie (GPAO), la gestion de projets, du service après-vente (SAV) et de la gestion des salaires et des temps de travail.

OneSolutions est partenaire technologique Abacus. En effet, en tant que leader technologique du marché Suisse sur M-Files, nous avons été choisi pour développer l’intégration M-Files – Abacus.

solutions collaboratives avec m-files

Liferay-logo

Le logiciel Liferay est conçu pour s’adapter aux processus métiers et aux technologies existantes afin de développer une solution personnalisée qui répond de manière unique aux besoins de votre entreprise.
Le but du portail est d’agréger les nombreuses informations de votre entreprise provenant de sources diverses en un unique lieu.
Cette plate-forme s’applique dans de nombreux secteurs d’activités (assurance, industrie, banque & finance, secteur public, santé, retail, etc.).

Un cas d’usage fréquemment mis en place est pour les RH pour ainsi rendre les collaborateurs totalement indépendants et responsables quant à leurs données.

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  • Améliorer l’expérience client digitale avec Hubshare, une solution entièrement intégrée et propriété de M-Files.
  • Centraliser toutes vos informations dans un tableau de bord unique et créez des hubs personnalisés pour vos clients. Toutes les actions pertinentes sont disponibles en une seule vue, pour vous donner les moyens de gérer un nombre illimité de hubs dans une seule configuration.
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La solution Microsoft Teams, intégrée avec M-Files, optimise la gestion de contenu en permettant aux équipes de collaborer en temps réel sur des documents tout en assurant une organisation structurée et sécurisée des informations. Grâce à cette combinaison, les utilisateurs accèdent aux documents M-Files directement depuis Teams, facilitant l’accès, le partage et le suivi des données dans un espace centralisé. 

La solution Google Drive, intégrée à M-Files, permet une gestion centralisée et intelligente des documents grâce à la puissance combinée du cloud et des métadonnées. Cette complémentarité offre un accès simplifié et sécurisé aux fichiers, tout en facilitant la collaboration en temps réel entre les équipes. Ensemble, M-Files et Google Drive optimisent la productivité et assurent une gestion documentaire conforme et structurée pour les entreprises modernes.

Avec M-Files Ment, tous vos collaborateurs peuvent apprendre à automatiser les documents les plus complexes en 15 minutes seulement. Dites adieu au chaos informationnel et aux tâches manuelles répétitives et superflues.

Reconnaissance via l'ia et l'océrisation

En plus des partenariats de qualité avec des éditeurs de solutions reconnues et réputées sur le marché, chez OneSolutions nous œuvrons pour la satisfaction de nos clients et nous investissons en continue sur l’amélioration continue des solutions que nous proposons.

Nous nous assurons d’avoir les meilleurs experts dans nos rangs et mettons notre énergie sans relâche dans le développement de nouvelles solutions pour ainsi répondre de la meilleure manière aux défis évoluant sans cesse avec les dernières technologies.

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Insiders Technologies propose une utilisation toujours plus simple et rapide des technologies de dématérialisation, de capture, de numérisation et de gestion de contenu. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises mettent en place des processus de numérisation, reconnaissance et validation des factures fournisseurs.

Vous avez la possibilité de rompre avec les habitudes du passé et mettre en œuvre des solutions qui accélèrent et améliorent la productivité et l’efficacité de vos collaborateurs. C’est une des étapes de la transformation digitale qui permet aux organisations de rester compétitives en s’adaptant à la société numérique et en tirant avantage des nouvelles opportunités qu’elle procure.

Prenez rendez-vous avec nos experts m-files

La durée de mise en place peut varier en fonction de la taille et de la complexité de votre entreprise, ainsi que des fonctionnalités spécifiques que vous souhaitez implémenter. Cela peut prendre plusieurs semaines pour une implémentation standard et simple à plusieurs mois avec des besoins personnalisés. La complexité d’un projet n’est pas directement corrélée à la taille de l’entreprise.

Contactez nos experts pour une réponse personnalisée, en fonction de vos besoins.

Il est essentiel de faire appel à un partenaire de confiance spécialisé en Knowledge Management. Cela vous garantit une solution parfaitement adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise et tout particulièrement des processus métier. Un partenaire expert apporte une valeur ajoutée en accélérant l’implémentation. Les équipes de OneSolutions sont capables d’intervenir dans divers secteurs d’activités.

Contactez nos experts pour une réponse personnalisée, en fonction de vos besoins.

Oui, il est tout à fait possible de recevoir une assistance dédiée à la gestion continue de votre solution. OneSolutions propose des services de support et de maintenance qui peuvent être adaptés à vos besoins spécifiques, que ce soit pour la résolution de problèmes techniques, la formation des utilisateurs ou l’optimisation des processus.


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Le coût d’une implémentation de la solution M-Files varie en fonction de plusieurs facteurs tels que l’envergure du projet, la complexité des besoins fonctionnels, le nombre d’utilisateurs, et les personnalisations requises.

Contactez nos experts OneSolutions pour une estimation financière précise.

Oui, M-Files est compatible avec plusieurs systèmes de gestion de fichiers et propose des intégrations avec divers logiciels et plateformes. M-Files dispose d’une API qui permet aux développeurs de créer des intégrations personnalisées avec d’autres systèmes de gestion de fichiers ou logiciels d’entreprise.


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Non, M-Files va bien au-delà de la gestion documentaire quand bien même M-Files demeure l’un des leaders du marché dans ce secteur et se diférencie grâce à l’incorporation des métadonnées qui est une approche révolutionnaire dans ce domaine. Avec M-Files vous disposez d’une solution non seulement pour orchestrer l’information au sein de votre entreprise par l’intégration à vos systèmes d’exploitations, mais aussi d’automatiser vos processus grâce à ses worflows robustes et l’intégration de l’IA.


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