Optimisez l'organisation de vos documents avec M-Files.
Information Management
Développez votre potentiel avec M-Files grâce à l’expertise de OneSolutions
Dématérialisation et efficacité : le choix de GAZNAT pour M-Files, accompagné par OneSolutions
L’évolution générale de la dématérialisation et la nécessité de simplifier et de rationnaliser notre système de visas des factures fournisseurs nous ont poussés à implanter une gestion électronique des documents (GED). Utilisateurs de l’ERP Sage X3, nous avons choisi M-Files par le biais de OneSolutions étant donné que cette société bénéficie d’une connaissance étendue de cet outil.
Pourquoi la Solution M-Files ? Quels enjeux pour GAZNAT ?
« La solution GED M-Files que nous avons mise en place avec OneSolutions répondait à un besoin crucial d’amélioration de la gestion documentaire au sein de GAZNAT. Avec la croissance de nos activités, il était essentiel de disposer d’un système centralisé, conforme aux réglementations en vigueur et capable de s’adapter à nos spécificités. »
Pourquoi faire appel à OneSolutions en tant que partenaire ?
« Nous avons choisi OneSolutions pour leur expertise reconnue de Sage X3 et leur approche personnalisée. Leur méthodologie rigoureuse a permis une intégration complète de la GED dans nos processus existants. Les résultats sont très satisfaisants, avec un gain de productivité et une optimisation significative de la gestion de nos données et de nos processus. Nous apprécions de pouvoir nous adresser à un seul interlocuteur qui centralise nos demandes. »
Pourquoi recommanderiez-vous OneSolutions ?
« Je recommande OneSolutions pour leur capacité à comprendre nos enjeux et à nous accompagner tout au long du projet. Grâce à leur soutien, nos équipes collaborent désormais plus efficacement et nous étendons notre dématérialisation aux pièces comptables et aux débiteurs. »
Anne-Claude Vionnet, responsable de la comptabilité GAZNAT.
Une transformation digitale réussie pour GEROFINANCE – REGIE DU RHÔNE SA avec OneSolutions
Avec notre expansion en Suisse romande, l’implémentation d’un ERP s’est révélée essentielle pour accompagner notre croissance. Grâce à cette solution, nous avons consolidé nos processus de gestion comptable, analytique et financière, et soutenu notre transformation digitale via des connecteurs optimisés qui structurent notre organisation et renforcent notre efficacité opérationnelle.
Pourquoi Infoniqa ONE 200 et M-Files ?
« Pour répondre avec précision à nos exigences en comptabilité analytique et en gestion des flux créanciers, nous avons sélectionné Infoniqa ONE 200 et M-Files, des solutions reconnues pour leur fiabilité et leurs fonctionnalités avancées.
Infoniqa ONE 200 offre une plateforme modulaire et flexible, permettant une personnalisation poussée de nos processus comptables. Avec sa capacité d’intégration en temps réel, cette solution fournit une vue d’ensemble sur la rentabilité par projet et par centre de coût, tout en optimisant la répartition analytique de nos ressources. Cela nous donne un contrôle renforcé et une agilité accrue dans la gestion financière.
M-Files, quant à lui, transforme notre gestion documentaire et le traitement des flux créanciers en apportant une technologie de gestion basée sur les métadonnées. Cette approche unique facilite un accès rapide aux documents essentiels et assure une traçabilité totale des opérations, répondant ainsi aux normes de conformité les plus rigoureuses. Le traitement automatisé des flux améliore notre efficacité opérationnelle tout en réduisant les risques d’erreur.
En combinant Infoniqa ONE 200 et M-Files, nous avons pu rationaliser nos opérations comptables et documentaires, renforçant la productivité, l’intégrité des données, et la qualité de notre reporting. Cette solution intégrée s’impose comme un choix stratégique pour accompagner notre croissance et consolider notre compétitivité sur le long terme. »
Pourquoi choisir OneSolutions ?
« Nous avons choisi OneSolutions pour leur expertise reconnue et leur approche méthodique dans l’implémentation de solutions ERP. Leur équipe a su déployer les solutions de manière progressive, avec un accompagnement personnalisé tout au long du projet, garantissant une intégration fluide et une adoption réussie par nos équipes. »
Pourquoi recommander OneSolutions ?
« OneSolutions s’est distingué par sa capacité à saisir en profondeur nos enjeux stratégiques et à adapter avec finesse notre infrastructure IT aux besoins de demain. Grâce à leur expertise et leur engagement constant, ils ont orchestré une transition digitale fluide et ont su inspirer l’adhésion de nos collaborateurs, garantissant ainsi une adoption réussie de la solution. Leur savoir-faire et leur dévouement ont été des éléments clés pour le succès de notre transformation digitale, offrant un accompagnement exceptionnel à chaque étape du projet. »
Dinh Lam, Responsable Controlling, GEROFINANCE – RÉGIE DU RHÔNE SA
One Solutions & Les Ligues de Santé du Canton de Fribourg : Une Collaboration Stratégique pour une Gestion Comptable et Digitale Optimisée
“En Suisse, notre structure organisationnelle est unique, et cela se reflète dans notre comptabilité. Heureusement, l’équipe de One Solutions est à nos côtés, à l’écoute de chaque problématique rencontrée et de chaque projet que nous souhaitons développer. Grâce à leur accompagnement, nous avons pu, au fil des années, automatiser de nombreuses tâches comptables, ce qui nous a permis de gagner un temps précieux et d’optimiser nos processus.
Le soutien de One Solutions s’est également révélé essentiel lors de notre récente transformation digitale avec M-Files. Leur réactivité, la qualité de leur travail et leur maîtrise du logiciel One200 Infoniqa sont autant d’atouts que nous apprécions particulièrement.
Nous sommes impatients de poursuivre notre collaboration avec One Solutions pour relever nos prochains défis avec succès.”
Mathieu Collaud, Responsable du service des finances, Contrôleur de gestion, Les Ligues de santé du canton de Fribourg
OneSolutions partenaire M-Files certifié et reconnu
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Alexandre Oliveira
Quelle est la durée type pour la mise en place d'un nouveau projet sur la solution M-Files ?
La durée de mise en place peut varier en fonction de la taille et de la complexité de votre entreprise, ainsi que des fonctionnalités spécifiques que vous souhaitez implémenter. Cela peut prendre plusieurs semaines pour une implémentation standard et simple à plusieurs mois avec des besoins personnalisés. La complexité d’un projet n’est pas directement corrélée à la taille de l’entreprise.
Contactez nos experts pour une réponse personnalisée, en fonction de vos besoins.
Est-il nécessaire d'avoir un partenaire spécialisé dans mon secteur d'activité pour une implémentation M-FILES ?
Il est essentiel de faire appel à un partenaire de confiance spécialisé en Knowledge Management. Cela vous garantit une solution parfaitement adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise et tout particulièrement des processus métier. Un partenaire expert apporte une valeur ajoutée en accélérant l’implémentation. Les équipes de OneSolutions sont capables d’intervenir dans divers secteurs d’activités.
Contactez nos experts pour une réponse personnalisée, en fonction de vos besoins.
Est-il possible de recevoir uniquement une assistance dans la gestion de ma solution M-FILES ?
Oui, il est tout à fait possible de recevoir une assistance dédiée à la gestion continue de votre solution. OneSolutions propose des services de support et de maintenance qui peuvent être adaptés à vos besoins spécifiques, que ce soit pour la résolution de problèmes techniques, la formation des utilisateurs ou l’optimisation des processus.
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Pouvez-vous m'indiquer quel est le coût estimé pour une nouvelle implémentation M-FILES ?
Le coût d’une implémentation de la solution M-Files varie en fonction de plusieurs facteurs tels que l’envergure du projet, la complexité des besoins fonctionnels, le nombre d’utilisateurs, et les personnalisations requises.
Contactez nos experts OneSolutions pour une estimation financière précise.
M-Files est-il compatible avec d'autres systèmes de gestion de fichiers ?
Oui, M-Files est compatible avec plusieurs systèmes de gestion de fichiers et propose des intégrations avec divers logiciels et plateformes. M-Files dispose d’une API qui permet aux développeurs de créer des intégrations personnalisées avec d’autres systèmes de gestion de fichiers ou logiciels d’entreprise.
Contactez nos experts pour une réponse personnalisée, en fonction de vos besoins.
M-Files est-il un simple système de gestion documentaires (GED) ?
Non, M-Files va bien au-delà de la gestion documentaire quand bien même M-Files demeure l’un des leaders du marché dans ce secteur et se diférencie grâce à l’incorporation des métadonnées qui est une approche révolutionnaire dans ce domaine. Avec M-Files vous disposez d’une solution non seulement pour orchestrer l’information au sein de votre entreprise par l’intégration à vos systèmes d’exploitations, mais aussi d’automatiser vos processus grâce à ses worflows robustes et l’intégration de l’IA.
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