OneSolutions, votre expert Zeendoc GED Cloud en Suisse et à l’international
Zeendoc, la GED Cloud pensée pour les TPE et PME :
Zeendoc est une solution de gestion électronique de documents (GED) 100 % cloud qui permet aux petites et moyennes entreprises de simplifier et d’optimiser la gestion de leurs factures, contrats, dossiers RH et documents stratégiques.
Adoptée par plus de 500 000 utilisateurs, la plateforme centralise vos données dans un environnement sécurisé, conforme au RGPD, et vous offre des fonctionnalités avancées : capture automatique, indexation intelligente, workflows collaboratifs, partage sécurisé et signature électronique intégrée.
En choisissant Zeendoc avec OneSolutions, vous bénéficiez d’une expertise éprouvée de plus de 10 ans dans le management de l’information et d’une équipe dédiée pour sécuriser vos processus documentaires, gagner en productivité et réduire vos coûts.
Pourquoi Zeendoc est la solution GED idéale pour les PME ?
Zeendoc se distingue par sa simplicité d’utilisation, son agilité et sa sécurité. Contrairement aux solutions complexes et coûteuses, Zeendoc a été pensé pour les besoins des petites structures, avec une installation rapide et une prise en main intuitive.
Solution 100 % Cloud
Recherche intelligente
Sécurité renforcée
Agilité
OneSolutions soutient votre transformation documentaire avec son équipe d’experts GED et vous aide à tirer le meilleur parti de Zeendoc.
Comment OneSolutions implémente Zeendoc pour transformer votre organisation ?
En tant que partenaire de confiance, OneSolutions vous accompagne à chaque étape :
Diagnostic complet de vos besoins et processus documentaires.
Configuration personnalisée adaptée à vos flux métiers (factures, RH, contrats, achats, ventes…).
Formation utilisateurs et accompagnement au changement pour une adoption rapide.
Support continu pour garantir une utilisation optimale et sécurisée de la plateforme.
Parlons de votre projet Zeendoc.
Notre méthodologie permet une mise en place rapide, avec un minimum d’interruptions, et un retour sur investissement mesurable dès les premiers mois.
Les fonctionnalités clés de Zeendoc GED Cloud
Capture et classification automatiques
Numérisez, importez et indexez automatiquement vos documents (scans, PDF, emails) grâce à l’intelligence artificielle intégrée.
Workflows et validations digitales
Automatisez vos processus : notes de frais, validation de contrats, approbation de factures, gestion RH.
Signature électronique et portails sécurisés
Signez vos documents en ligne et partagez-les en toute sécurité avec vos clients, partenaires ou fournisseurs.
Gestion des dossiers employés et conformité RGPD
Centralisez vos dossiers RH avec alertes automatiques pour les échéances contractuelles et respectez vos obligations légales.
Accès mobile et collaboratif
Travaillez en toute mobilité grâce à l’application Zeendoc et un espace cloud collaboratif sécurisé.
Pourquoi choisir OneSolutions comme partenaire Zeendoc ?
Une expertise de plus de 10 ans dans le management de l’information
Avec plus d’une décennie d’expérience en transformation digitale, OneSolutions est votre partenaire privilégié pour sécuriser et optimiser vos processus documentaires.
Une équipe suisse d’experts GED dédiée aux TPE et PME
Basée en Suisse, notre équipe accompagne au quotidien les petites et moyennes entreprises locales. Nous comprenons les spécificités du marché suisse (réglementations, fiscalité, conformité) et adaptons l’implémentation de Zeendoc à vos besoins concrets.
Nos consultants et ingénieurs spécialisés en gestion documentaire vous guident du cadrage initial jusqu’à l’exploitation de la solution, en tenant compte de vos contraintes métiers et réglementaires.
Cette double expertise, locale et technique, garantit un suivi réactif, personnalisé et parfaitement aligné avec vos enjeux stratégiques.
Des solutions sur mesure et évolutives
Parce que chaque entreprise est unique, nous adaptons Zeendoc à vos besoins spécifiques et faisons évoluer la solution avec votre croissance.
OneSolutions, votre partenaire expert dans la gestion de l'information
Discutez avec nos experts dès maintenant
FAQ Zeendoc
Zeendoc est-il adapté à mon entreprise de moins de 100 salariés ?
Oui, la solution a été conçue spécifiquement pour les TPE et PME.
Contactez nos experts pour une réponse personnalisée, en fonction de vos besoins.
Quels documents puis-je gérer avec Zeendoc ?
Factures, contrats, bulletins de paie, dossiers employés, achats, notes de frais, etc.
Contactez nos experts pour une réponse personnalisée, en fonction de vos besoins.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui, Zeendoc stocke vos documents dans un cloud sécurisé, conforme au RGPD et avec sauvegardes quotidiennes.
Contactez nos experts pour une réponse personnalisée, en fonction de vos besoins.