La version NetSuite 2025.1 est arrivée – et elle regorge de mises à jour puissantes conçues pour améliorer l’efficacité, la personnalisation et l’expérience utilisateur sur toute la plateforme. Du lancement de Prompt Studio pour la génération de contenu par IA aux grandes avancées dans la gestion mobile de la chaîne d’approvisionnement, cette version permet aux entreprises de fluidifier leurs opérations, de mieux piloter leurs décisions et de rester compétitives dans un monde numérique en constante évolution. Découvrez les fonctionnalités les plus performances, des cas d’usage concrets et pourquoi cette mise à jour est stratégique pour votre entreprise.
Prompt Studio – Vue d’ensemble
Prompt Studio est le nouvel outil de NetSuite permettant de gérer les invites générées par IA utilisées dans Text Enhance et SuiteScript.
Il permet aux utilisateurs de reformuler ou d’améliorer du contenu dans NetSuite, de personnaliser les prompts, et de suivre les modifications via un journal d’audit.
Les développeurs peuvent référencer ces prompts enregistrés dans SuiteScript sans codage en dur. Deux nouveaux objets personnalisés sont disponibles pour le SuiteCloud Development Framework (SDF).
Disponible uniquement dans les comptes prenant en charge l’IA générative.
Importation CSV – Nouveautés NetSuite 2025.1
NetSuite prend désormais en charge l’import CSV pour deux types d’enregistrements supplémentaires : Item Fulfillment (exécution des commandes) et Item Receipt (réception des articles).
Item Fulfillment peut être importé directement via l’Assistant d’importation, accélérant le traitement de commandes en masse.
Item Receipt permet de mettre à jour les autorisations de retour, les stocks et les statuts de retour — simplifiant la gestion des retours
Avantages : gain de temps, pas besoin de script, idéal pour la logistique à grande échelle.
Inconvénients : formatage strict requis, pas de logique dynamique, messages d’erreur parfois flous.
Cas d’usage : exécution de commandes e-commerce, gestion des retours, intégration de systèmes tiers, projets de migration de données.
Customer 360 – Améliorations NetSuite 2025.1
Customer 360 offre désormais une visibilité étendue avec de nouveaux onglets et indicateurs :
Onglet Recent Activities enrichi avec plus de types de transactions
Nouveau lien “See Customer History” pour une vue complète des interactions
Recommandations produits : prix affichés + ajout facile aux fiches de vente
Sales Performance : nouvel indicateur “Sales This Year” + remplacement de “All-Time Sales” par la Customer Lifetime Value
Nouveaux onglets : Opportunities & Estimates, Orders & Returns, Receivables
Bénéfices : meilleure vue centralisée, insights commerciaux enrichis, amélioration du service client.
Avantages : une vue centralisée pour une meilleure prise de décision, des analyses commerciales approfondies et un service client amélioré.
Quality Management SuiteApp – Version 2025.1
Deux grandes améliorations renforcent les capacités d’assurance qualité :
Échantillonnage statistique : inspections ciblées selon le type d’article, la transaction ou le volume — idéal pour les contextes réglementés
- Workflow de retour automatique : déclenche le processus de retour pour les lots ou numéros de série non conformes après inspection
Personnalisation Mobile – NetSuite 2025.1
NetSuite continue de renforcer les capacités d’administration mobile avec de nouvelles options no-code :
Ajout de boutons d’action sur les pages standards
Clonage et personnalisation de tableaux de données
Configuration de la soumission automatique au clic
Pourquoi c’est utile : workflows sur mesure pour les équipes mobiles, notamment en entrepôt ou sur le terrain.
NetSuite Expert dans SuiteAnswers
Nouvelle fonctionnalité propulsée par l’IA dans SuiteAnswers :
Recherches en langage naturel (3 mots ou plus)
Réponses résumées avec liens vers les sources officielles
Utilise la méthode Retrieval-Augmented Generation (RAG) pour plus de précision
Important : Disponible uniquement en anglais pour les utilisateurs aux États-Unis et au Canada. Il est conseillé de vérifier les résumés IA via les sources originales.
Chaîne d’approvisionnement mobile – NetSuite 2025.1
NetSuite 2025.1 renforce sa stratégie mobile-first avec des mises à jour de Manufacturing Mobile et Ship Central. Les utilisateurs peuvent désormais sélectionner des bacs lors de l’émission de composants, imprimer des codes-barres GS1 et visualiser les raisons de pause pendant la production. Ship Central ajoute la prise en charge de la réutilisation de cartons, de l’intégration de balances, de l’impression d’étiquettes en masse et d’améliorations pour les expéditions internationales.
La gestion des stocks (WMS) gagne en flexibilité avec la décomposition des tâches de prélèvement, les annulations partielles, le réapprovisionnement via chariot, le comptage par scan dans des unités personnalisées, une option « Recevoir tout » pour les bons de commande, l’importation CSV pour les transferts de bacs, ainsi qu’un nouveau rapport d’échec de prélèvement.
La planification des approvisionnements permet désormais des actualisations de données ciblées, un filtrage des fournisseurs dans l’atelier de planification, ainsi qu’un filtrage au niveau des articles dans les recherches de commandes planifiées.
Les améliorations de la production incluent la prise en charge de nouveaux types de connexions de routage ainsi que la possibilité d’insérer, de supprimer ou de réorganiser plus librement les tâches opérationnelles.
Avantages : une vue centralisée pour une meilleure prise de décision, des analyses commerciales approfondies et un service client amélioré.
Fixed Assets Management
La SuiteApp de gestion des immobilisations prend désormais en charge les baux en cours de vie.
Les utilisateurs peuvent intégrer des baux débutés en dehors de NetSuite en cochant une nouvelle option “mid-life”, et saisir les périodes d’intérêts déjà comptabilisées pour éviter les doublons.
Intégration fluide des données existantes dans l’écosystème NetSuite.
Localisation – NetSuite 2025.1
NetSuite 2025.1 apporte des améliorations significatives en matière de localisation dans différentes régions, en mettant l’accent sur la conformité, le reporting et la facturation électronique. Le Brésil bénéficie d’améliorations dans l’intégration bancaire, la facturation électronique et les rapports fiscaux. Le Danemark dispose d’un nouvel outil de reporting SAF-T, tandis que l’Allemagne et l’Espagne étendent les capacités de reporting TVA.
En Asie, la Malaisie et Singapour reçoivent des mises à jour concernant la facturation électronique, notamment le support des factures consolidées, des normes internationales (PINT) et de la comptabilité multi-livres. Les Philippines bénéficient de modèles de factures révisés et de ventilations fiscales pour une meilleure conformité à la TVA. Des mises à jour supplémentaires de l’Assistant de localisation et du cadre SAF-T améliorent la personnalisation et l’adaptabilité régionale.
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