Information Knowledge Management
Beschleunigen Sie Ihre digitale Transformation mit M-Files und OneSolutions.
Erweitern Sie Ihr Potenzial mit M-Files durch die Expertise von OneSolutions
Dematerialisierung und Effizienz: GAZNATs Wahl für M-Files, begleitet von OneSolutions
Die allgemeine Entwicklung der Digitalisierung und die Notwendigkeit, unser Visa-System für Lieferantenrechnungen zu vereinfachen und zu rationalisieren, veranlassten uns, ein elektronisches Dokumentenmanagement (EDM) einzuführen.
Als Nutzer des ERP-Systems Sage X3 haben wir uns über OneSolutions für M-Files entschieden, da OneSolutions über umfassende Kenntnisse in diesem Tool verfügt.
Warum die M-Files-Lösung?
Was steht für GAZNAT auf dem Spiel?
“Die DMS-Lösung M-Files, die wir mit OneSolutions implementiert haben, war die Antwort auf einen entscheidenden Bedarf zur Verbesserung des Dokumentenmanagements bei GAZNAT. Mit dem Wachstum unserer Aktivitäten war es unerlässlich, über ein zentralisiertes System zu verfügen, das den geltenden Vorschriften entspricht und in der Lage ist, sich an unsere spezifischen Gegebenheiten anzupassen.”
Warum OneSolutions als Partner?
“Wir haben OneSolutions aufgrund ihrer anerkannten Expertise in Sage X3 und ihres persönlichen Ansatzes gewählt. Ihre rigorose Methodik ermöglichte eine vollständige Integration des DMS in unsere bestehenden Prozesse. Die Ergebnisse sind sehr zufriedenstellend, mit einer Produktivitätssteigerung und einer deutlichen Optimierung unserer Datenverwaltung und unserer Prozesse. Wir schätzen es, dass wir uns an einen einzigen Ansprechpartner wenden können, der unsere Anfragen zentralisiert.”
Warum würden Sie OneSolutions empfehlen?
“Ich empfehle OneSolutions, weil sie unsere Herausforderungen verstanden und uns während des gesamten Projekts begleitet haben. Dank ihrer Unterstützung arbeiten unsere Teams jetzt effizienter zusammen und wir erweitern unsere Digitalisierung auf Buchhaltungsbelege und Debitoren.”
Anne-Claude Vionnet, Leiterin der Buchhaltung von GAZNAT.
Erfolgreiche digitale Transformation für GEROFINANCE - REGIE DU RHÔNE SA mit OneSolutions
Mit unserer Expansion in die Westschweiz war die Implementierung eines ERP-Systems für unser Wachstum von entscheidender Bedeutung. Mit dieser Lösung haben wir unsere Buchhaltungs-, Analyse- und Finanzmanagementprozesse konsolidiert und unsere digitale Transformation durch optimierte Konnektoren unterstützt, die unsere Organisation strukturieren und unsere operative Effizienz steigern.
Warum Infoniqa ONE 200 und M-Files?
“Wir haben uns für Infoniqa ONE 200 und M-Files entschieden, um unsere Anforderungen an die Kostenrechnung und das Kreditorenmanagement zu erfüllen.
Infoniqa ONE 200 bietet eine modulare und flexible Plattform, die eine weitgehende Anpassung unserer Buchhaltungsprozesse ermöglicht. Mit ihrer Fähigkeit zur Echtzeitintegration bietet diese Lösung einen Überblick über die Rentabilität pro Projekt und Kostenstelle und optimiert gleichzeitig die analytische Verteilung unserer Ressourcen. Dies gibt uns eine bessere Kontrolle und eine größere Agilität im Finanzmanagement.
M-Files verändert unser Dokumentenmanagement und die Bearbeitung von Kreditorenströmen, indem es eine auf Metadaten basierende Managementtechnologie einführt. Dieser einzigartige Ansatz erleichtert den schnellen Zugriff auf wichtige Dokumente und gewährleistet eine vollständige Rückverfolgbarkeit der Vorgänge, wodurch die strengsten Compliance-Standards erfüllt werden. Die automatisierte Verarbeitung von Zahlungsströmen verbessert unsere betriebliche Effizienz und verringert gleichzeitig das Fehlerrisiko.
Durch die Kombination von Infoniqa ONE 200 und M-Files konnten wir unsere Buchhaltungs- und Dokumentenprozesse rationalisieren, die Produktivität steigern, die Datenintegrität verbessern und die Qualität unseres Berichtswesens erhöhen. Diese integrierte Lösung ist eine strategische Wahl, um unser Wachstum zu unterstützen und unsere Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu festigen.”
Warum sollten Sie sich für OneSolutions entscheiden?
“Wir haben OneSolutions aufgrund ihrer anerkannten Expertise und ihres methodischen Ansatzes bei der Implementierung von ERP-Lösungen gewählt. Ihr Team konnte die Lösungen schrittweise implementieren, mit persönlicher Betreuung während des gesamten Projekts, was eine reibungslose Integration und eine erfolgreiche Annahme durch unsere Teams garantierte.”
Warum sollten Sie OneSolutions empfehlen?
“OneSolutions zeichnete sich durch seine Fähigkeit aus, unsere strategischen Herausforderungen zu erfassen und unsere IT-Infrastruktur an die Bedürfnisse von morgen anzupassen. Mit ihrem Fachwissen und ihrem Engagement haben sie einen reibungslosen digitalen Übergang organisiert und unsere Mitarbeiter für die Lösung begeistert, so dass diese erfolgreich eingeführt werden konnte. Ihr Know-how und ihr Engagement waren für den Erfolg unserer digitalen Transformation entscheidend und haben uns in jeder Phase des Projekts hervorragend unterstützt.”
Dinh Lam, Controlling Manager, GEROFINANCE – RÉGIE DU RHÔNE SA
OneSolutions zertifizierter und anerkannter M-Files-Partner
Vereinbaren Sie einen Termin mit unseren M-Files-Experten
Alexandre Oliveira
Wie lange dauert es typischerweise, ein neues Projekt mit M-Files einzurichten?
Die Implementierungsdauer kann je nach Größe und Komplexität Ihres Unternehmens sowie den spezifischen Funktionen, die Sie implementieren möchten, variieren.
Kontaktieren Sie unsere Experten für eine individuelle Antwort, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Ist es notwendig, einen Partner zu haben, der auf meine Branche spezialisiert ist, um M-FILES zu implementieren?
Es ist wichtig, einen vertrauenswürdigen Partner zu beauftragen, der auf Knowledge Management spezialisiert ist. Dies garantiert Ihnen eine Lösung, die perfekt auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens und die Besonderheiten Ihres Marktes zugeschnitten ist. Ein sachkundiger Partner bietet einen Mehrwert, indem er die Implementierung beschleunigt. Die Teams von OneSolutions sind in der Lage, in verschiedenen Branchen zu arbeiten.
Kontaktieren Sie unsere Experten für eine individuelle Antwort, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Ist es möglich, nur Unterstützung bei der Verwaltung meiner M-FILES-Lösung zu erhalten?
Ja, es ist durchaus möglich, dass Sie Unterstützung für die laufende Verwaltung Ihrer Lösung erhalten. OneSolutions bietet Support- und Wartungsdienstleistungen an, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten werden können, sei es bei der Lösung technischer Probleme, der Schulung von Benutzern oder der Optimierung von Prozessen.
Kontaktieren Sie unsere Experten für eine individuelle Antwort, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Können Sie mir sagen, wie hoch die geschätzten Kosten für eine neue M-FILES-Implementierung sind?
Die Kosten für die Implementierung von M-Files hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe des Unternehmens, der Komplexität der funktionalen Anforderungen, der Anzahl der Nutzer und den erforderlichen Anpassungen.
Kontaktieren Sie unsere OneSolutions-Experten für eine genaue finanzielle Einschätzung.
Ist M-Files mit anderen Dateiverwaltungssystemen kompatibel?
Ja, M-Files ist mit mehreren Dateiverwaltungssystemen kompatibel und bietet Integrationen mit verschiedenen Programmen und Plattformen. M-Files verfügt über eine API, die es Entwicklern ermöglicht, benutzerdefinierte Integrationen mit anderen Dateiverwaltungssystemen oder Unternehmenssoftware zu erstellen.
Kontaktieren Sie unsere Experten für eine individuelle Antwort, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Ist M-Files ein einfaches Dokumentenmanagementsystem (DMS)?
Nein, M-Files geht weit über das Dokumentenmanagement hinaus, obwohl M-Files nach wie vor einer der Marktführer in diesem Bereich ist und sich durch die Einbeziehung von Metadaten unterscheidet, was ein revolutionärer Ansatz in diesem Bereich ist. Mit M-Files verfügen Sie über eine Lösung, die nicht nur die Informationen in Ihrem Unternehmen durch die Integration mit Ihren Betriebssystemen orchestriert, sondern auch Ihre Prozesse durch robuste Arbeitsabläufe und die Integration von KI automatisiert.
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