OneSolutions, Ihr Zeendoc-Cloud-DMS-Experte in der Schweiz und international
Zeendoc, das Cloud-DMS für Kleinst- und kleine Unternehmen sowie KMU
Zeendoc ist ein zu 100 % cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das kleinen und mittleren Unternehmen ermöglicht, die Verwaltung ihrer Rechnungen, Verträge, Personalakten und strategischen Dokumente zu vereinfachen und zu optimieren.
Von mehr als 500.000 Nutzern eingesetzt, zentralisiert die Plattform Ihre Daten in einer sicheren, DSGVO-konformen Umgebung und bietet erweiterte Funktionen wie automatische Erfassung, intelligente Indexierung, kollaborative Workflows, sichere Freigabe und integrierte elektronische Signaturen.
Mit Zeendoc und OneSolutions profitieren Sie von über 10 Jahren bewährter Expertise im Informationsmanagement sowie von einem engagierten Team, das Ihre Dokumentenprozesse absichert, die Produktivität steigert und Kosten reduziert.
Warum ist Zeendoc die ideale DMS-Lösung für KMU?
Zeendoc zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit, Agilität und Sicherheit aus. Im Gegensatz zu komplexen und kostspieligen Lösungen wurde Zeendoc speziell für die Bedürfnisse kleiner Unternehmen entwickelt – mit einer schnellen Implementierung und einer intuitiven Bedienung.
100 % Cloud-Lösung
Intelligente Suche
Verbesserte Sicherheit
Beweglichkeit
OneSolutions begleitet Ihre Dokumententransformation mit einem Team von DMS-Experten und hilft Ihnen, das volle Potenzial von Zeendoc auszuschöpfen.
Wie implementiert OneSolutions Zeendoc, um Ihre Organisation zu transformieren?
Als vertrauensvoller Partner begleitet Sie OneSolutions in jeder Phase:
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Umfassende Analyse Ihrer Anforderungen und Dokumentenprozesse.
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Individuelle Konfiguration, abgestimmt auf Ihre Geschäftsabläufe (Rechnungen, Personalwesen, Verträge, Einkauf, Vertrieb usw.).
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Benutzerschulungen und Change-Management-Unterstützung für eine schnelle Einführung.
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Laufender Support, um eine optimale und sichere Nutzung der Plattform zu gewährleisten.
Sprechen wir über Ihr Zeendoc-Projekt.
Unsere Methodik ermöglicht eine schnelle Implementierung mit minimalen Unterbrechungen und einem messbaren Return on Investment bereits in den ersten Monaten.
Hauptfunktionen von Zeendoc GED Cloud
Automatische Erfassung und Klassifizierung
Scannen, importieren und indizieren Sie Ihre Dokumente (Scans, PDFs, E-Mails) automatisch mithilfe integrierter künstlicher Intelligenz.
Workflows und digitale Validierungen
Automatisieren Sie Ihre Prozesse: Spesenabrechnungen, Vertragsvalidierung, Rechnungsgenehmigung, Personalverwaltung.
Elektronische Signatur und sichere Portale
Unterschreiben Sie Ihre Dokumente online und geben Sie sie sicher an Ihre Kunden, Partner oder Lieferanten weiter.
Mitarbeiterdatenverwaltung und DSGVO-Konformität
Zentralisieren Sie Ihre Personalakten mit automatischen Benachrichtigungen zu Vertragsfristen und erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Verpflichtungen.
Mobiler und kollaborativer Zugriff
Arbeiten Sie unterwegs mit der Zeendoc-App und einem sicheren kollaborativen Cloud-Bereich.
Warum OneSolutions als Ihren Zeendoc-Partner wählen?
Mehr als 10 Jahre Expertise im Informationsmanagement
Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in der digitalen Transformation ist OneSolutions Ihr bevorzugter Partner, um Ihre Dokumentenprozesse zu sichern und zu optimieren.
Ein Schweizer Team von DMS-Experten für Kleinstunternehmen und KMU
Mit Sitz in der Schweiz unterstützt unser Team täglich kleine und mittelständische lokale Unternehmen. Wir kennen die Besonderheiten des Schweizer Marktes (Regulierungen, Steuern, Compliance) und passen die Implementierung von Zeendoc an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.
Unsere auf Dokumentenmanagement spezialisierten Berater und Ingenieure begleiten Sie vom initialen Scoping bis hin zur operativen Nutzung der Lösung – stets unter Berücksichtigung Ihrer geschäftlichen und regulatorischen Anforderungen.
Diese doppelte Expertise – lokal und technisch – garantiert eine reaktionsschnelle, individuelle Betreuung, die perfekt auf Ihre strategischen Herausforderungen abgestimmt ist.
Maßgeschneiderte und skalierbare Lösungen
Da jedes Unternehmen einzigartig ist, passen wir Zeendoc an Ihre spezifischen Bedürfnisse an und entwickeln die Lösung entsprechend Ihrem Wachstum weiter.
OneSolutions, Ihr kompetenter Partner im Informationsmanagement
Sprechen Sie jetzt mit unseren Experten
Zeendoc FAQ
Ist Zeendoc für mein Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitenden geeignet?
Ja, die Lösung wurde speziell für Kleinstunternehmen und KMU entwickelt.
Kontaktieren Sie unsere Experten für eine individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung.
Welche Dokumente kann ich mit Zeendoc verwalten?
Von Rechnungen und Verträgen über Lohnabrechnungen und Personalakten bis hin zu Einkäufen und Spesen, Zeendoc deckt alle wichtigen Dokumente ab.
Unsere Experten entwickeln mit Ihnen die passende Lösung.
Sind meine Daten sicher?
Ja, Zeendoc speichert Ihre Dokumente in einer sicheren, DSGVO-konformen Cloud mit täglichen Backups.
Kontaktieren Sie unsere Experten für eine individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung.