Assistent·in Marketing, Kommunikation & Administration / Buchhaltung
Wir suchen unsere/n zukünftige/n Assistent·in Marketing, Kommunikation & Administration / Buchhaltung
(Hybride Stelle – 60 % Marketing / 40 % Administration / Buchhaltung)
OneSolutions ist ein Beratungsunternehmen mit Sitz in der Schweiz und internationaler Tätigkeit. Als Unternehmen mit überschaubarer Größe pflegen wir ein persönliches Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit im Team.
Die Stelle ist als entwicklungsfähige Position konzipiert und beinhaltet eine enge Zusammenarbeit mit:
• der Leiterin Marketing
• der Leiterin Administration / Buchhaltung / HR
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen, dazuzulernen und ihre Kompetenzen kontinuierlich auszubauen. In dieser Rolle entwickelst du dich schrittweise in eine wichtige Schlüsselposition, mit strukturierter Einarbeitung und enger Begleitung durch unsere Marketing- sowie Finanz-/Administrationsteams.
Aufgaben Marketing & Kommunikation – 60 %
Leads & Akquise
- Unterstützung bei der Akquise über Telefon, E-Mail und LinkedIn
- Erstkontaktaufnahme sowie Qualifizierung potenzieller Kund:innen
- Nachverfolgung und Pflege von Leads im CRM-System
- Mitwirkung beim Monitoring der Kundenzufriedenheit
Inhalte & Kommunikation
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle (LinkedIn, YouTube etc.)
- Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Marketingunterlagen
- Mitarbeit bei der Produktion von Videoinhalten (Interviews, Kunden- und Partnerformate)
- Unterstützung bei Dreharbeiten sowie Nutzung unseres Kreativstudios
Operatives Marketing
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen
- Unterstützung bei der Organisation und Teilnahme an Events
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Kommunikationsinitiativen
Die Zusammenarbeit erfolgt im Tandem mit der Leiterin Marketing im Rahmen eines 360°-Marketingansatzes, mit kontinuierlicher Begleitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Eine umfassende Marketingerfahrung ist nicht zwingend erforderlich. Entscheidend sind Neugier, Motivation und die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln.
Aufgaben Administration & Buchhaltung – 40 %
Administration & Buchhaltung
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mails
- Unterstützung bei Bankabstimmungen und buchhalterischen Aufgaben
- Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung von Buchungen
- Spesenmanagement für Mitarbeitende
- Erstellung und Versand von Kundenrechnungen
- Debitorenmanagement inklusive Mahnwesen
- Pflege des Lieferantenmanagements und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Verwaltung und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendossiers
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse
Die Zusammenarbeit erfolgt eng mit der Leiterin Administration / Buchhaltung / HR in einem klar definierten Aufgabenrahmen.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Potenzial, keinen perfekten Lebenslauf. Wenn du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Gesuchtes Profil – Assistent·in Marketing, Kommunikation & Administration
Sprachen
- Deutsch / Schweizerdeutsch: erforderlich
- Französisch: erforderlich
- Englisch: von Vorteil
Ausbildung
- Kaufmännisches EFZ, Bachelor oder gleichwertige Ausbildung
- Junior-Profil bevorzugt (Berufsanfänger:in oder max. 1–2 Jahre Berufserfahrung)
Zentrale Kompetenzen
- Hohe Motivation, Eigeninitiative und Engagement
- Schnelle Auffassungsgabe sowie Lernbereitschaft
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsmitteln
- Selbstständigkeit kombiniert mit Teamgeist
- Kommunikationsfreude und professionelles Auftreten
- Bereitschaft, gelegentlich vor Ort in Châtel-St-Denis zu arbeiten
Pluspunkte
- Interesse an Content Creation und digitaler Kommunikation
- Affinität zu Videoformaten und Social Media
Team OneSolutions – Was wir bieten
- Hybride, abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Stelle
- Direkte Betreuung durch zwei erfahrene Verantwortliche
- Strukturierte Einarbeitung und schrittweiser Kompetenzaufbau
- Wertschätzendes und zugleich anspruchsvolles Arbeitsumfeld
- Unternehmen mit menschlicher Größe und internationalem Kontext
- Möglichkeit zu Homeoffice
- Zunehmende Autonomie, Verantwortung und Entwicklungsperspektiven